IMS Luxembourg

Catégorie d'entreprise 
Fondation, Association, ONG
Nombre de salariés  
4
Secteur d'activité 
Activités de services administratifs et de soutien
Fiche(s) "Bonne pratique" de l'entreprise: 
Décliner

L'accueil des personnes nécessitant un aménagement spécifique lors des événements organisés par l'IMS Luxembourg a été encouragé par l'ajout, dans le formulaire d'inscription, d'un champ intitulé "Besoin d'un aménagement spécifique", dans lequel la personne peut préciser la nature de ses besoins.

Une visite des lieux des événements avec un ergothérapeute de l'association Adapth pour vérifier l'accessibilité a également été mise en place. La première a eu lieu fin septembre 2013. Elle a permis de confirmer l'accessibilité et de préciser les aménagements nécessaires pour l'accueil de personnes en situation de handicap : fléchage depuis le parking réservé et cales sous les portes. L'ergothérapeute a également suggéré l'ajout de la rubrique mentionnée plus haut.

L'IMS Luxembourg organise régulièrement des événements, et le plus souvent dans des lieux accessibles aux personnes en situation de handicap. Porteuse de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg, l'IMS Luxembourg prône la diversité dans l'ensemble de ses actions. Il semble évident que notre association se doit de donner l'exemple et de faire connaître ses engagements en la matière.

Une personne du groupe de travail de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg a fait état de l'existence du service offert par l'association Adapth. L'idée d'une visite du lieu a été prise immédiatement. Une autre personne volontaire de ce groupe de travail a effectué la visite avec l'ergothérapeute et a transmis les recommandations. L'ensemble du processus a été réalisé en moins d'un mois.

L'objectif est triple :

- offrir une égalité dans l'accueil de tous les participants des événements organisés par l'IMS Luxembourg ;

- s'assurer de l'accessibilité et des possibilités d'aménagement des lieux de nos événements ;

- communiquer sur la possibilité d'aménagement spécifique afin d'encourager l'inscription de personnes nécessitant un besoin en ce sens.

Dès la mise en place de la rubrique dans le formulaire d'inscription, une personne en situation de handicap s'est inscrite. En ayant identifié le besoin et le contact de la personne, le Comité pour la Charte de la Diversité Lëtzebuerg a pu accueillir cette personne dans les meilleures conditions.

Lors des événements suivants organisés par l'IMS Luxembourg, l'accessibilité des lieux a été systématiquement vérifié.

Culture organisationnelle
Conseils pratiques "A faire"

Oser entamer la démarche et prendre contact avec des structures spécialisées par exemple, Adapth permet d'avoir un premier état des lieux.

Conseils pratiques "A ne pas faire"

Eviter de s'imaginer que la démarche est inutile et que tout un chacun peut se rendre compte de l'accessibilité ou non d'un lieu. Aussi simple puisse-t-elle paraître, la visite par un ergothérapeut peut apporter des données complémentaires et représenter le point de départ d'une politique plus large d'accueil de personnes nécessitant un aménagement spécifique.

Sensibiliser, former et impliquer

IMS Luxembourg attache une attention particulière au développement professionnel et personnel des membres de son équipe. C’est pourquoi, lors des entretiens individuels annuels nous définissons avec chaque collaborateurs des perspectives d’amélioration. Chaque collaborateur peut ainsi bénéficier de formations sur mesure.

Au sein de l’équipe, les collaborateurs partagent régulièrement des compétences entre eux et permettent ainsi de professionnaliser chaque individu. Mais cela ne suffit pas et nous avons noté le besoin de se tourner vers des formations plus pointues, permettant d’asseoir notre expertise.

Chaque collaborateur a un entretien individuel annuel où l’on identifie les besoins en formation. Chacun se voit proposer des formations : une partie peut être sous forme de transfert de compétences au sein de l’équipe et une autre partie en formation professionnelle.

Permettre le développement professionnel et personnel de l’équipe (collectivement et individuellement) 

En 2016, chaque collaborateur a suivi au minimum une formation professionnelle et de plus une formation avec l’équipe au complet (sur la gestion du stress).

Formation
Conseils pratiques "A faire"
  • Formaliser les compétences des collaborateurs en lien avec les fonctions occupées;
  • Identifier les compétences de chaque collaborateurs pour professionnaliser le transfert en interne;
  • Identifier des formations professionnelles pertinentes en fonction des compétences à développer / professionnaliser.
Conseils pratiques "A ne pas faire"
  • Ne pas exclure les collaborateurs de la réflexion.

logo-partenaire-deutsche-bank logo-partenaire-ministere-famille-integration logo-partenaire-pwc logo-partenaire-rbc logo-partenaire-sodexo